Kişilerin ambardan yapacakları stok, demirbaş veya hizmet taleplerinin takip edilebilmesi içindir. Pencere açılırken birime tanımlanmış ambarlar / depolar bulunur.
Üst Bölüm
- Yeni bir kayıt eklendiğinde, Onaylayan 1 alanına otomatik olarak Harcama Yetkilisi ve birim ambarı atanır.
- Sağ taraftaki butonlar tıklandığında ilgili pencereler açılır.
- Talep Formu, Yaklaşık Maliyet veya İhtiyaç Belgesi linkleri tıklandığında ilgili çıktı için önizleme penceresi açılır.
- Başka bir kayıta geçilirken (birden fazla talep aynı anda açılmışsa veya ekle ile yeni bir talep giriliyorsa), sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Üst bölümde kayıt silinmek istenirse, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yeni bir kayıt oluşturulmadan önce, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder, varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
Alt Bölüm:
Malı talep eden kişi yaklaşık maliyetleri tespit etmişse, bu bilgileri alt bölümdeki Yk. Maliyet alanına giriniz ve üstteki Yaklaşık Maliyet çıktısını alınız.
- Stok Kodu, Stok veya Stok Detayı üzerinde çift tıklarsanız veya bu alanlarda herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o alandaki bilgiyi içeren stokları gösteren Stok Seç penceresi açılacaktır. Herhangi bir bilgi girilmemişse, tüm stoklar listelenecektir. Bu pencereden bir stok seçtiğinizde, Stok Kodu, Stok adı varsa Detayı ve Birimi yeniden atanacaktır.
- Birimi üzerinde çift tıklarsanız veya herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o stok için önceden belirlenmiş birimleri gösteren Birim Seç penceresi açılacaktır.
Onay Belgesi
Pencere açılır açılmaz, onay belgesi karşınıza gelecektir, fakat belge no henüz alınmamıştır. Yazdırma işlemi gerçekleştirildiğinde sıradaki Belge Numarası otomatik olarak verilecek ve kayıt kilitlenecektir.
Üst Bölüm
- Başka bir kayıta geçilirken (birden fazla onay belgesi aynı anda açılmışsa veya ekle ile yeni bir onay belgesi giriliyorsa), sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Üst bölümde kayıt silinmek istenirse, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yeni bir kayıt oluşturulmadan önce, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder, varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yazıcı tuşuna basıldığında, Onay Belgesi ekrana gelecektir. Kayıt kilitli durumdaysa pencere açılmayacaktır, önce kilidi kaldırmalısınız.
Alt Bölüm
- Yeni kayıt eklemek için Bütçe Tertibi tuşunu kullanmalısınız. Tuşu tıklandığınızda, aynı pencerenin içinde Bütçe Tertibi penceresi açılacaktır. Tanımlı bütün bütçeler (yatırım, gelir ve gider) detaylıca listelenecektir. Belge detayına eklemek istediğiniz kalemler için Seç kutularını işaretleyiniz ve alttaki Seçilenleri Ekle tuşunu tıklayınız. Seçtiğiniz kayıtlar eklendikten ve kaydedildikten hemen sonra, Bütçe Tertibi penceresi kendiliğinden kapanacaktır.
- Yaklaşık Maliyet tutarında istenilen değişiklikleri yaptıktan sonra da kaydetmelisiniz.
- Yaklaşık maliyetini değiştirdiğinizde, üst bölümdeki Yaklaşık Maliyet alanı otomatik olarak güncellenecektir.
Avans verilmişse, avans tutarını ve avans hesabını girip kaydedin. Ödeme Emri Belgesi fişini otomatik oluşturmak için “Avans ÖEB Fişi Oluştur” tuşunu tıklayın. İşlem başarı ile tamamlanırsa açılan fiş ekrana gelecektir. Fiş üzerindeki gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra kaydedin ve yazdırın.
Harcama gerçekleştirildikten sonra, gerçekleşen tutarı alt bölümdeki “Kesinleşen” alanına girip kaydedin. Avans kapamanın Ödeme Emri Belgesi fişini otomatik oluşturmak için “Avans Kapama ÖEB Fişi Oluştur” tuşunu tıklayın. İşlem başarı ile tamamlanırsa açılan fiş ekrana gelecektir. Fiş üzerindeki gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra kaydedin ve yazdırın.
- Avansa ait fiş:
Hesap Borç Alacak
195 Avans -
103 - Avans
- Avans kapamaya ait fiş:
1. KDV’li tutardan az avans alınmışsa,
DV=(KDV’siz – Avans)*0,006 şeklinde hesaplanıyor.
Hesap Borç Alacak
740/770 KDV’siz
191 KDV
195 Avans
360 DV
103 KDV’li – Avans – DV
2. KDV’siz tutardan fazla ve KDV’li tutardan az avans alınmışsa,
İlave ödenecek ücret için DV hesaplanmayacak!
Hesap Borç Alacak
740/770 KDV’siz
191 KDV
195 Avans
103 KDV’li - Avans
3. KDV’li tutardan fazla avans alınmışsa,
Hesap Borç Alacak
740/770 KDV’siz
191 KDV
195 KDV’li
- Üst bölümde yer alan İlk Tarih ve Son Tarih alanları Belge Tarihini filtrelemek için kullanılıyor. Tarih aralığını girdikten sonra F5 tuşuna basarak kayıtları gösteriniz.
- Başlıkların çift tıklanması durumunda, o başlığa göre sıralama yapılır.
- Kayıtlar üzerinde çift tıklarsanız veya F9 tuşuna basarsanız, ilgili kayıt için ayrı bir pencerede Onay Belgesi açılacaktır.
Onay Belgesi Kilitleme / Kilidi Kaldırma
- Üst bölümde yer alan İlk Tarih ve Son Tarih alanları Belge Tarihini filtrelemek için kullanılıyor. Tarih aralığını girdikten sonra F5 tuşuna basarak kayıtları gösteriniz.
- Kilidi kaldırmak istediğiniz kaydı bulup, en sağdaki Kilitli kutusundaki işareti kaldırınız ve kaydediniz.
- Yeniden kilitlemek istediğiniz kaydı bulup, en sağdaki Kilitli kutusunu işaretleyiniz ve kaydediniz.