Stok Modülünün Genel İşleyişi
Girişi yapılan stok ve demirbaş kayıtları, TİF çıktısı yazdırılıncaya kadar geçici kayıt olarak değerlendirilirler ve ambarda gözükmezler. Kayıt girişleri tamamlandıktan sonra sırasıyla Taşınır Mal Geçici Alındısı, Muayene Heyetine Yazılacak Bildirim ve Taşınır İşlem Fişi çıktıları yazıdırılmalıdır. Stokların girişleri, alt bölüme tek tek eklemek suretiyle olabileceği gibi Talep Formu bağlantısı kurularak da gerçekleştirilebilir. Giriş işlemi tamamlandıktan sonra, Ödeme Şekli alanı doldurularak ÖEB Oluştur tuşu aracılığıyla muhasebe bağlantısı da gerçekleştirilebilir. TİF çıktısından sonra ilgili giriş otomatik olarak kilitlenir ve değişikliklere kapatılmış olur. Alt bölümde demirbaş girilmişse, girilen miktar kadar ayrı ayrı demirbaş kartları açılır. Bu demirbaşların numaraları konsolide olarak üretilir.
Üst bölüm
- Yeni bir kayıt eklendiğinde, Komisyon Başkanı ve Komisyon Üye alanlarına otomatik olarak ilgili birim yetkilileri atanır.
- Talep Formu alanından ilgili talebi seçip kaydettikten sonra Tekliflerden Seç tuşuna basarsanız, Piyasa Fiyat araştırmasında girdiğiniz teklifleri listeleyen Tekliflerden Seçme penceresi açılacaktır. Açılacak bu pencere aracılığıyla stokları girmeniz, hem daha hızlı hem de daha tutarlı olacaktır.
- Ödeme Şekli alanından Peşin/Vadeli seçip kaydettikten sonra ÖEB Oluştur tuşuna basarsanız, Muhasebe modülünde ilgili bilgilere istinaden bir fiş otomatik olarak oluşturulacak ve bu kayıtla ilişkilendirilecektir (Borçlar: 150 Brüt 191 KDV, Alacaklar: Avans varsa 195 Avans 360 DV 103 Yekün-Avans-DV; Avans yoksa 360 DV 320 Yekün -DV). Bu tür fişler sadece ilgili kayıt üzerinden silinebilir (muhasebe modülünden silinemez).
- Geçici Alındı, Muayene Bildirimi ve Taşınır İşlem Fişi linkleri tıklandığında ilgili çıktı için Ön İzleme penceresi açılır.
- Firma üzerinde çift tıklarsanız, ilgili Satıcı penceresi açılacaktır.
- Başka bir kayıta geçilirken (birden fazla talep aynı anda açılmışsa veya ekle ile yeni bir talep giriliyorsa), sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Üst bölümde kayıt silinmek istenirse, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yeni bir kayıt oluşturulmadan önce, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder, varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
Alt Bölüm: Satır bazında İskonto girebilirsiniz. Ayrıca fatura bazında da İskonto ve Masraf girmeniz mümkündür.
- İskonto/Masraf girişi tuşuna basarsanız, fatura bazında iskonto, masraf ve KDV’siz matrahtan alınacak KDV’nin girilebileceği İskonto / Masraf Girişi penceresi açılacaktır. Bu pencere kapatılmadan, alttakiler üzerinde işlem yapamazsınız! Gerekli bilgileri girdikten sonra, üst taraftaki Kaydet tuşu ile bilgileriniz kaydetmelisiniz.
- İ tuşuna basarsanız, satır bazında iskontonun girilebileceği İskonto Girişi penceresi açılacaktır. Bu pencereden iskontonun türünü seçerken, Tutar üzerinden yüzde seçerseniz hemen altındaki alana Yüzdesini; Tutar seçerseniz alttaki Toplam alanına yapılacak iskonto tutarını girmelisiniz ve Kaydet tuşuna basmalısınız.
- Demirbaş satırlarında gözükecek olan D tuşuna basarsanız, ilgili satıra istinaden oluşturan demirbaş numaraları ve seri numaralarının birlikte listeleneceği Seri No Girişi penceresi açılacaktır. Seri Numaralarını bu pencereden girebilirsiniz.
- Stok Kodu, Stok veya Stok Detayı üzerinde çift tıklarsanız veya bu alanlarda herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o alandaki bilgiyi içeren stokları gösteren Stok Seç penceresi açılacaktır. Herhangi bir bilgi girilmemişse, tüm stoklar listelenecektir. Stok veya Stok Detayı alanlarına birkaç belirleyici harf girmeniz ilgili stok kartına hızlıca ulaşmanızı sağlayacaktır. Bu pencereden bir stok seçtiğinizde, Stok Kodu, Stok adı varsa Detayı, Birimi, Stok/Demirbaş olduğu, KDV yüzdesi ve yeni bilgiler çerçevesinde Tutarı yeniden atanacaktır.
- Birimi üzerinde çift tıklarsanız veya herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o stok için önceden belirlenmiş birimleri gösteren Birim Seç penceresi açılacaktır. Bu pencereden bir birim seçtiğinizde, Tutarı yeniden hesaplanacaktır.
- Miktarı ve Birimini değiştirirseniz, Tutar yeniden hesaplanacaktır.
- Girilen bilgileri kaydettiğinizde alt bölümde yeralan fatura özet bilgisi yenilenecektir.
Tüketime, hastaya veya üretime çıkılan malzemelere ait stok kayıtlarının yapılabilmesi içindir. Çıkışı yapılan stok kayıtları, TİF çıktısı yazdırılıncaya kadar geçici kayıt olarak değerlendirilirler ve ambardan düşülmezler. Kayıt girişleri tamamlandıktan sonra sırasıyla Taşınır İstek Belgesi / İhtiyaç Pusulası ve Taşınır İşlem Fişi çıktıları yazıdırılmalıdır. Stokların seçilmesi, alt bölüme tek tek eklemek suretiyle olabileceği gibi Giriş Kayıtlarından Seç tuşuna basarak da gerçekleştirilebilir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, MİF Oluştur tuşu aracılığıyla muhasebe bağlantısı da gerçekleştirilebilir (Borçlar: 740 Brüt, Alacaklar: 150 Brüt ). TİF çıktısından sonra ilgili giriş otomatik olarak kilitlenir ve değişikliklere kapatılmış olur.
Üst Bölüm
- Başka bir kayıta geçilirken (birden fazla fiş aynı anda açılmışsa veya ekle ile yeni bir çıkış giriliyorsa), sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Üst bölümde kayıt silinmek istenirse, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yeni bir kayıt oluşturulmadan önce, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder, varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yazıcı tuşuna basıldığında, Önizleme penceresinde ambar stok çıkış fişi açılır.
Alt Bölüm
- Stok Kodu, Stok veya Stok Detayı üzerinde çift tıklarsanız veya bu alanlarda herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o alandaki bilgiyi içeren stokları gösteren Stok Seç penceresi açılacaktır. Herhangi bir bilgi girilmemişse, tüm stoklar listelenecektir. Bu pencereden bir stok seçtiğinizde, Stok Kodu, Stok adı varsa Detayı ve Birimi yeniden atanacaktır.
- Birimi üzerinde çift tıklarsanız veya herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o stok için önceden belirlenmiş birimleri gösteren Birim Seç penceresi açılacaktır.
Ambardaki stokların alt depolara transferleri içindir. Pencere açılırken birime tanımlanmış ambar ve depolar bulunur.
Üst Bölüm
- Demirbaşları Seç tuşuna basarsanız, Transfer Edilecek Demirbaşları Seçme penceresi açılır. Listede daha önceden transfer edilmemiş ve kayıtlardan düşülmemiş demirbaşlar detaylıca listelenir.
- Başka bir kayıta geçilirken (birden fazla fiş aynı anda açılmışsa veya ekle ile yeni bir transfer giriliyorsa), sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Üst bölümde kayıt silinmek istenirse, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yeni bir kayıt oluşturulmadan önce, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder, varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yazıcı tuşuna basıldığında, Önizleme penceresinde Taşınır İşlem Fişi açılır.
- MİF Oluştur tuşuna basarsanız, Muhasebe modülünde ilgili bilgilere istinaden bir fiş otomatik olarak oluşturulacak ve bu kayıtla ilişkilendirilecektir (Borçlar: Stok ise 740 Brüt; Demirbaş ise 770 Brüt, Alacaklar: Stok ise 150 Brüt; Demirbaş ise 255 Brüt). Bu tür fişler sadece ilgili kayıt üzerinden silinebilir (muhasebe modülünden silinemez).
Alt Bölüm
- Stok Kodu, Stok veya Stok Detayı üzerinde çift tıklarsanız veya bu alanlarda herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o alandaki bilgiyi içeren stokları gösteren Stok Seç penceresi açılacaktır. Herhangi bir bilgi girilmemişse, tüm stoklar listelenecektir. Bu pencereden bir stok seçtiğinizde, Stok Kodu, Stok adı varsa Detayı ve Birimi yeniden atanacaktır.
- Demirbaş No alanı üzerinde çift tıklarsanız ilgili Demirbaş penceresi açılacaktır.
- Birimi üzerinde çift tıklarsanız veya herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o stok için önceden belirlenmiş birimleri gösteren Birim Seç penceresi açılacaktır.
Tüketime, hastaya veya üretime yapılan stok çıkışlarının yapılabilmesi içindir. Pencere açılırken birime tanımlanmış alt depolar bulunur.
Üst Bölüm
- Başka bir kayıta geçilirken (birden fazla fiş aynı anda açılmışsa veya ekle ile yeni bir çıkış giriliyorsa), sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Üst bölümde kayıt silinmek istenirse, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yeni bir kayıt oluşturulmadan önce, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder, varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yazıcı tuşuna basıldığında, Önizleme penceresinde Depo Stok Çıkış Fişi açılır.
Alt Bölüm
- Stok Kodu, Stok veya Stok Detayı üzerinde çift tıklarsanız veya bu alanlarda herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o alandaki bilgiyi içeren stokları gösteren Stok Seç penceresi açılacaktır. Herhangi bir bilgi girilmemişse, tüm stoklar listelenecektir. Bu pencereden bir stok seçtiğinizde, Stok Kodu, Stok adı varsa Detayı ve Birimi yeniden atanacaktır.
- Birimi üzerinde çift tıklarsanız veya herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o stok için önceden belirlenmiş birimleri gösteren Birim Seç penceresi açılacaktır.
Ambardaki stokların başka ambarlara (örneğin stratejiye) transferleri içindir. Pencere açılırken birime tanımlanmış ambar ve diğer ambarlar bulunur.
Üst Bölüm
- Demirbaşları Seç tuşuna basarsanız, Transfer Edilecek Demirbaşları Seçme penceresi açılır. Listede daha önceden transfer edilmemiş ve kayıtlardan düşülmemiş demirbaşlar detaylıca listelenir.
- Başka bir kayıta geçilirken (birden fazla fiş aynı anda açılmışsa veya ekle ile yeni bir transfer giriliyorsa), sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Üst bölümde kayıt silinmek istenirse, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yeni bir kayıt oluşturulmadan önce, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder, varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yazıcı tuşuna basıldığında, Önizleme penceresinde Taşınır İşlem Fişi açılır.
- MİF Oluştur tuşuna basarsanız, Muhasebe modülünde ilgili bilgilere istinaden bir fiş otomatik olarak oluşturulacak ve bu kayıtla ilişkilendirilecektir (Borçlar: Stok ise 740 Brüt; Demirbaş ise 770 Brüt, Alacaklar: Stok ise 150 Brüt; Demirbaş ise 255 Brüt). Bu tür fişler sadece ilgili kayıt üzerinden silinebilir (muhasebe modülünden silinemez).
Alt Bölüm
- Stok Kodu, Stok veya Stok Detayı üzerinde çift tıklarsanız veya bu alanlarda herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o alandaki bilgiyi içeren stokları gösteren Stok Seç penceresi açılacaktır. Herhangi bir bilgi girilmemişse, tüm stoklar listelenecektir. Bu pencereden bir stok seçtiğinizde, Stok Kodu, Stok adı varsa Detayı ve Birimi yeniden atanacaktır.
- Demirbaş No alanı üzerinde çift tıklarsanız ilgili Demirbaş penceresi açılacaktır.
- Birimi üzerinde çift tıklarsanız veya herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o stok için önceden belirlenmiş birimleri gösteren Birim Seç penceresi açılacaktır.
Yıpranma/hurlaşma/kaybolma, vs. sebeplerden dolayı yok edilmesi gereken stok ve demirbaşlar içindir. Pencere açılırken, birime tanımlanmış ambarlar bulunur.
Üst Bölüm
- Demirbaşları Seç tuşuna basarsanız, Kayıtlardan Düşülecek Demirbaşları Seçme penceresi açılır. Listede daha önceden transfer edilmemiş ve kayıtlardan düşülmemiş demirbaşlar detaylıca listelenir.
- Nedeni ve Yöntemi alanlarındaki önceden tanımlı değerler ihtiyacınızı karşılamıyorsa hemen sağ tarafında yer alan Diğer alanlarını kullanabilirsiniz.
- Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi linkleri tıklandığında ilgili çıktı için Ön İzleme penceresi açılır.
- Başka bir kayıta geçilirken (birden fazla fiş aynı anda açılmışsa veya ekle ile yeni bir transfer giriliyorsa), sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Üst bölümde kayıt silinmek istenirse, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
- Yeni bir kayıt oluşturulmadan önce, sistem detay kayıtlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol eder, varsa kayıt edilip edilmeyeceğini sorar.
Alt Bölüm
- Stok Kodu, Stok veya Stok Detayı üzerinde çift tıklarsanız veya bu alanlarda herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o alandaki bilgiyi içeren stokları gösteren Stok Seç penceresi açılacaktır. Herhangi bir bilgi girilmemişse, tüm stoklar listelenecektir. Bu pencereden bir stok seçtiğinizde, Stok Kodu, Stok adı varsa Detayı ve Birimi yeniden atanacaktır.
- Demirbaş No alanı üzerinde çift tıklarsanız ilgili Demirbaş penceresi açılacaktır.
- Birimi üzerinde çift tıklarsanız veya herhangi bir bilgi değişikliği yaparsanız, o stok için önceden belirlenmiş birimleri gösteren Birim Seç penceresi açılacaktır. Bu pencereden bir birim seçtiğinizde, Tutarı yeniden hesaplanacaktır.
- Miktarı ve Birimini değiştirirseniz, Tutar yeniden hesaplanacaktır.
Ambara Yapılmış Girişler
- Üst bölümde yer alan İlk Tarih ve Son Tarih alanları İşlem Tarihini filtrelemek için kullanılıyor. Tarih aralığını girdikten sonra F5 tuşuna basarak kayıtları gösteriniz.
- Üst bölümdeki Stok Kodu veya Stok alanına herhangi bir bilgi girerseniz, girdiğiniz bilgiyi içeren benzer kayıtların tümü listelenecektir.
- Üst bölümde yer alana Durum alanından seçim yaparsanız, sadece seçilen durumdaki kayıtlar listelenecektir.
- Başlıkların çift tıklanması durumunda, o başlığa göre sıralama yapılır.
- Kayıtlar üzerinde çift tıklarsanız veya F9 tuşuna basarsanız, ilgili kayıt için ayrı bir pencerede Ambara Giriş açılacaktır.
Stokla ilgili belgelerin, yazdırılmadan önce son kontrolünün yapılabilmesi için oluşturulmuştur. Pencere açılırken yazdırılacak belge otomatik olarak hazırlanacaktır. Kullanabileceğiniz belgeler şunlardır:
- Taşınır mal geçici alındısı
- Muayene heyetine yazılacak bildirim
- Ayniyat alındısı
- Ambar stok çıkış fişi
- Depo stok çıkış fişi
- İhtiyaç pusulası
- İç talep belgesi
- Hizmet faturası
- Demirbaş malzeme senedi
Ayniyat alındısı, ambar stok çıkış fişi, depo stok çıkış fişi, ihtiyaç pusulası ve iç talep belgesi için, ilk sayfa 1. Nüsha olacaktır. Belge yazıcıya gönderildikten hemen sonra 2. Nüsha ekranda gözükecektir. Bu şekilde istenilen adette çıktı alabilirsiniz.
Hizmet faturası için Seri ve Fatura No; Ayniyat alındısı için Seri ve Ayniyat No; Ambar stok çıkış fişi, depo stok çıkış fişi, ihtiyaç pusulası ve iç talep belgesi için Seri ve Fiş No; Demirbaş malzeme senedi için Seri ve Senet No ilk ekranda gözükmez. Yazıcı tuşuna ilk basıldığında sistem tarafından otomatik oluşturulur.
Ambar Sayımı
Kayıtlardaki Stoklar tuşunu kullanarak ambarda gözüken tüketim malzemeleri ve henüz başka ambara transferi yapılmamış demirbaşlar kolaylıkla seçilebilmektedir.